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登録申請
REGISTRATION

登録申請フォーム

Join Hands ! にユーザー登録をご希望される方は、以下の入力フォームに必要事項をご記入の上、申請してください。

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申請者情報入力
氏名(原語)

例)研究 花子

氏名(カナ)

例)ケンキュウ ハナコ

所属機関名

例)〇〇〇大学

部署

例)〇〇〇部 〇〇〇科

職名

例)教授 研究者 など

生年月日
メールアドレス

例)xxxxx@xxxxx.ac.jp

「女性研究者のためのコミュニティ Join Hands!」利用規約

趣旨

 この規約は、宮崎大学清花アテナ男女共同参画推進室(以下「推進室」という。)が設置する「女性研究者のためのコミュニティ Join Hands!」(以下「Join Hands!」という。)における情報管理及び情報運用に関し必要な事項を定めるものとする。

目的

 Join Hands!は、平成28年度に採択された文部科学省科学技術人材育成費補助事業「ダイバーシティ研究環境実現イニシアティブ(特色型)」(以下「補助事業」という。)における事業の一環として設置するもので、女性研究者に関する情報を蓄積し、広く発信することにより、女性研究者のさらなる活躍の場を拡大することを目的とする。2 Join Hands!は、登録者に限って利用できる掲示板を設置し、情報共有や研究連携の支援を目的とする。

登録の対象

 Join Hands!に情報を登録できる者は下記のとおりとする。
(1)宮崎大学に在籍し、研究を行なっている女性
(2)清花アテナ男女共同参画推進室長が登録を認めた者

利用範囲

 氏名・所属機関など公開を必須とする項目以外の情報は、登録者の意向により、公開・非公開を選択することができる。
 Join Hands!に登録され、登録者が公開に同意した情報は、自由に閲覧・検索することができる。

Join Hands!の構成及び項目

 Join Hands!は、宮崎大学IR推進センターもしくは登録者本人から提供を受ける研究者基礎データにより構成する。
 Join Hands!項目の設定変更等は、必要に応じて清花アテナ男女共同参画推進室において処理する。

「Join Hands!」の運用管理

 「Join Hands!」に登録されたデータ(以下「データ」という。)及びユーザ支援は推進室において処理する。なお、データの運用管理に当たっては、宮崎大学個人情報保護ポリシーに基づき個人情報の保護に努めるものとする。
 「Join Hands!」システムのサーバ管理及びセキュリティ対策は情報基盤センターの協力を得ながら推進室において処理する。

データの登録等

 教員等基礎データへの登録及び更新は、各登録者等が所定の期間ごとに行う。
 研究分野のコードの変更等があった場合のデータの更新は推進室が行う。

データの登録内容の点検等

 Join Hands!に登録された教員等基礎データの内容については、登録した教員及び推進室がそれぞれ点検等を行うものとする。

データの利用等

 Join Hands!に登録されたデータは、次に掲げる場合に限り利用することができる。ただし、清花アテナ男女共同参画推進室長が、業務遂行上必要があると認めた場合は、この限りでない。
(1) 補助事業における実績・達成状況の把握
(2) 教員等の研究者情報の集約化と情報発信
(3) 社会への説明責任を果たすための情報公開

データの利用等に係る手続

 部局等において前条に規定する利用目的等でJoin Hands!に登録されたデータを利用又は提供する場合は、部局等の長は、別に用意するデータ利用等申請書を清花アテナ男女共同参画推進室長に提出し、承認を受けるものとする。ただし、教員が自己に係るデータを利用する場合は、この承認を必要としない。

離職教員等のデータの取扱い

 定年、辞職等により本学を離職した教員等のデータはJoin Hands!内に保存しておくものとする。
 登録者本人からの申し出があった場合は、データの削除を行なう。

保有個人情報の管理

 Join Hands!における保有個人情報の取扱いについては、国立大学法人宮崎大学個人情報保護規則及び国立大学法人宮崎大学保有個人情報管理規程の定めるところによる。

事務

 Join Hands!の運用管理に関する事務は、IR推進センターの協力を得ながら推進室において処理する。

その他

 この方針に定めるもののほか、Join Hands!の情報運用方針に関し必要な事項は、清花アテナ男女共同参画推進室長が別に定める。

平成29年3月27日
宮崎大学清花アテナ男女共同参画推進室

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